img img

Что собой представляет профессия офис-менеджера

30.08.2014

84641[1]Можно с уверенностью сказать, что работа офис-менеджера подойдет не всем. Нужно иметь не только особый склад ума, чтобы руководить офисом, но еще и иметь командный голос. Многие эксперты утверждают, что подобными руководителями могут быть только мужчин. Нам кажется, что и женщины справились бы с данной работой. Работа офис-менеджера объединяет в себе должность администратора, секретаря и менеджера. Давайте попробуем понять какие обязанности входят в должность офис-менеджера. Во-первых, основная задача работника – это контроль работы всего офиса. Кроме того офис-менеджеру приходит контролировать еще и все офисные службы. Это может быть служба доставки, транспортная служба, простые работники, технические работники и многие другие.

Если не перечислять все обязанности офис-менеджера, то он выполняет абсолютно всю работу по офису. Это может быть встреча клиентов или посетителей, общение с ними и многое другое. В некоторых государствах от офис-менеджеров требуют еще и знание нескольких иностранных языков. Иностранные языки могут понадобится для встречи иностранных гостей и поддержания с ними милой беседы. Менеджеру приходится еще и работать с бумажками. Кроме того, нужно поддерживать чистоту и порядок в офисе. Не всегда менеджеру приходится делать это все самостоятельно, так как в его подчинении может быть несколько сотен или даже тысяч человек.

В нашем государстве мы не видели людей у которых была бы насколько серьезная работа. Офис-менеджеры иногда могут заменить даже директора предприятия или руководителя. Ведь на самом деле они это и делают. Требования к офис-менеджеру могут быть самыми высокими. Вы не обойдетесь стандартным знанием компьютера или офисных программ. К тому же вам необходимо уметь найти общий язык с подчиненными. Крики или штрафы не особо повлияют на собранность коллектива и трудолюбие персонала. В связи с этим нужно находить какие-то альтернативные пути решения проблем.

Смотрите также:
  • Насколько сложно быть коллектором
    Насколько сложно быть коллектором

    Согласитесь, что в наши дни коллектор – это очень актуальная должность. К тому же, у вас всегда есть возможность хорошо заработать на данной должности. Эксперты говорят, что на данную специальность берут бывших служителей правопорядка, так как они отлично знают, как правильно общ

  • Блогерство – хобби или профессия?
    Блогерство – хобби или профессия?

    Для многих из нас блоги стали неотъемлемой частью жизни, своего рода виртуальными дневниками, в которых мы рассуждаем на интересующие нас темы или описываем различные события нашей жизнедеятельности. До недавнего времени блог рассматривался большинством людей не более, чем хобби,

  • Простой метод выбора профессии
    Простой метод выбора профессии

    Выбор будущей профессии – это важная веха в жизни любого молодого человека, сопровождающаяся долгими раздумьями и сомнениями. Причинами оных могут стать различные нюансы. Например, кто-то из нас не может выбрать между профессией по призванию и тем занятием, которое будет приносит